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PowerBI: Die ersten Schritte mit Microsoft's BI Tools

Aktualisiert: Apr 3

Wie viel Zeit verbringen wir bei der Arbeit damit, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, bevor wir versuchen, einige nützliche Erkenntnisse aus diesen unzusammenhängenden Quellen zu gewinnen?


Als Vertriebsmanager ist die Antwort einfach - zu viel Zeit! Verträge, Budgets, Ressourcen; alle Aufgaben erzeugen Daten, die nachverfolgt und analysiert werden sollten.


Ohne Business-Intelligence-Software oder statistisches Hintergrundwissen ist es eine schwierige Aufgabe, zuverlässige und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, um Projekte voranzutreiben.


An dieser Stelle kommt Microsoft Power BI ins Spiel. Power BI, ein Tool zum Sammeln und Analysieren von Daten, ermöglicht es jedem, Daten in ansprechende Visualisierungen mit nützlichen Erkenntnissen umzuwandeln - ganz ohne Programmier- oder Statistikkenntnisse.


In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Power BI loslegen können. Wir behandeln die Grundlagen der Plattform einschließlich der wichtigsten Konzepte, Power BI Desktop und

Power BI Service.


Inhaltsverzeichnis

Was ist Microsoft Power BI?

Bestandteile von Power BI

Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von Power BI

Power BI-Desktop

Power BI-Service ( bzw. Online)



Was ist Microsoft Power BI?

Wie von Microsoft beschrieben, ist Power BI eine "Sammlung von Softwarediensten, Anwendungen und Konnektoren, die zusammenarbeiten, um Ihre unverbundenen Datenquellen in kohärente, visuell ansprechende und interaktive Einblicke zu verwandeln".



Power BI verwendet Konnektoren, um Daten aus verschiedenen Quellen wie SharePoint und Excel zu importieren. Endbenutzer können aus diesen Daten einfach umfangreiche Berichte und Dashboards erstellen und diese Berichte mit ihrem Team teilen.

Das Ziel ist es, Geschäftseinblicke zu finden, aufzuzeigen und darauf zu reagieren.


Power BI ist Teil der Microsoft Power Platform-Plattform und erfüllt die Aufgabe "Analysieren" im Rahmen des "Analyze, Act, Automate"-Ansatzes.



Bestandteile von Power BI

Wie bereits erwähnt, ist Power BI eine Sammlung von Diensten und Apps.

Die Plattform ist in drei Formaten verfügbar:


Power BI Desktop: Wird zum Erstellen und Freigeben von Berichten verwendet.

Power BI-Dienst: Wird verwendet, um Berichte online anzuzeigen.

Power BI Mobile Apps: Wird für den Zugriff auf Berichte und Dashboards unter Windows, iOS und Android verwendet.


Es gibt zwei Haupt-Endbenutzerrollen für Power BI:

Verbraucher oder Benutzer: Eine Person, die Power BI Service in einem Browser verwendet, um Berichte anzuzeig

Designer: Eine Person, oft ein Business-Analyst, der Berichte mit Power BI Desktop erstellt und weitergibt.







Wir werden die Desktop- und Cloud-Angebote weiter unten besprechen.


Power BI stützt sich auf zahlreiche Dienste, um Daten zu importieren und zu transformieren und Visualisierungen zu erstellen.


Wenn Sie Excel verwenden, werden Sie mit vielen dieser Konzepte und Dienste vertraut sein. Power BI kann jedoch größere Datensätze als Excel verarbeiten und bietet eine größere Auswahl an Visualisierungen.


Power Query

Power Query ist die Engine zum Importieren von Daten und zum Transformieren (Bereinigen) von Daten für die Verarbeitung. Die Daten werden über eine einfache Schnittstelle importiert und mit dem "Power Query"-Editor transformiert.


Power Pivot

Power Pivot wird zum Erstellen von Datenmodellen - Beziehungen zwischen Tabellen - und zum Durchführen von Berechnungen verwendet.


Berechnungen verwenden DAX - Data Analysis Expressions - zur Abfrage von Daten. DAX-Anweisungen sind ähnlich wie Excel-Funktionen. Power BI enthält über 200 DAX-Funktionen wie z. B. Summe, Durchschnitt, Maximum und Anzahl.




Einsatzmöglichkeiten und Nutzen von Power BI


Die Anwendungsfälle von Power BI hängen von den organisatorischen Anforderungen ab.

Auf einem hohen Niveau, Power BI:


  • Ermöglicht Datenanalysen mit Verbindungen zu mehreren Datenquellen.

  • Ermöglicht es Anwendern, diese Datenquellen in einem einzigen Bericht zu kombinieren, um tiefere Einblicke zu erhalten.

  • Erzeugt mit wenigen Klicks ansprechende, interaktive Visualisierungen.

  • Ermöglicht es Anwendern, Daten zu filtern und personalisierte Ansichten zu erstellen, ohne den zugrunde liegenden Datensatz zu verändern.

  • Erleichtert die Zusammenarbeit durch Kommentare und Freigabe.



Power BI Desktop - Die Werkbank die das Arbeiten mit Daten verändert

Power BI Desktop ist ein kostenloser Download und wird direkt auf Ihrem Computer installiert. Greifen Sie auf den Download bei Microsoft oder im Power BI Service zu. https://powerbi.microsoft.com/de-de/desktop/

Stellen Sie sich die Anwendung als Autorentool vor, mit dem Sie Berichte erstellen und veröffentlichen können.


Power BI Desktop wird von Designern verwendet, um Daten zu importieren, umzuwandeln, zu analysieren und zu visualisieren, wobei die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Komponenten verwendet werden.


Power BI Desktop verfügt über drei Ansichten, in denen Sie arbeiten können:


Bericht: Erstellen von Berichten und Visualisierungen. Diese Seite bleibt leer, bis die erste Visualisierung hinzugefügt wird.

Daten: Daten mit dem Abfrage-Editor transformieren.

Modell: Erstellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.


Power BI-Service

Power BI Service ist eine Cloud-basierte Anwendung für Verbraucher - jeder, der Berichte und Dashboards empfängt und mit ihnen interagiert. Power BI Service-Benutzer müssen eine Lizenz haben: Mit einer kostenlosen Lizenz können Anwender an persönlichen Berichten und Visualisierungen im Bereich "Mein Arbeitsbereich" arbeiten. Außerdem können die Benutzer alle für sie freigegebenen Berichte anzeigen. Eine Power BI Pro-Lizenz ist erforderlich, um Inhalte in anderen Arbeitsbereichen zu veröffentlichen und Dashboards freizugeben (8,40 € pro Benutzer und Monat).

Power BI Service basiert auf "Workspaces", die Links zu Dashboards, Berichten und Datensätzen enthalten . Es ist einfach, Inhalte schnell auf der Startseite zu finden. Fügen Sie Ihre bevorzugten Anwendungen und Arbeitsbereiche hinzu, verwenden Sie "Recents" oder suchen Sie nach einem Dashboard.


Power BI Service erleichtert die leichte Bearbeitung von Daten und die Zusammenarbeit über Kommentare in Berichten und Dashboards.


Verwenden Sie "Get Data", um Daten aus Ihrer Organisation, Online-Diensten wie SAP, Dateien und Datenbanken zu importieren. Hinweis - wenn Sie sich für den Import lokaler Dateien entscheiden, wählen Sie OneDrive oder SharePoint als Quelle. Lokal gespeicherte Dateien werden nicht automatisch aktualisiert.


Seit dem Frühjahr 2021 ist auch eine Integration mit Microsoft Teams mit wenigen Klicks möglich. 🎉





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